Assistente de Gestão de Projetos
ARTE E CULTURA
Instituto Residência Travessia
Saiba mais sobre a instituição
Sobre o Instituto Residência Travessia
Somos uma organização sem fins lucrativos que atua no campo da arte e cultura, com foco na promoção da diversidade, inclusão e valorização de artistas independentes. Por meio de residências artísticas, a ONG cria oportunidades para que essas vozes emergentes desenvolvam suas expressões criativas em diálogo com a comunidade e o circuito cultural. Além disso, promove o mapeamento, pesquisa e divulgação de artistas, aproximando-os de públicos interessados em colecionar e vivenciar arte de forma ampla e consciente. Essa iniciativa nasce da compreensão de que o mercado de arte tradicional carece de representatividade, e visa transformá-lo a partir da construção de espaços acessíveis e colaborativos para a criação e fruição artística.
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente de Gestão de Projetos para apoiar as rotinas administrativas e financeiras do Instituto, incluindo o suporte documental às iniciativas de captação de recursos. A pessoa irá trabalhar junto à equipe para garantir a organização dos processos internos, o controle de dados de parceiros e doadores, e a conformidade documental nas submissões de editais e prestações de contas.
Principais atividades (dia a dia)
Apoiar nos processos administrativos e financeiros do dia a dia.
Emitir e organizar notas fiscais, boletos e comprovantes.
Acompanhar contas a pagar e a receber.
Apoiar no controle de fluxo de caixa e conciliação bancária.
Manter e atualizar cadastros de clientes, fornecedores, parceiros, patrocinadores e doadores.
Organizar e controlar documentos necessários para submissão de editais (certidões, contratos, relatórios financeiros).
Apoiar na elaboração de prestações de contas financeiras para editais e parceiros.
Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e indicadores de desempenho.
Requisitos obrigatórios
Noções de rotinas administrativas e financeiras.
Conhecimento básico em Excel ou Google Planilhas.
Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
Disposição para aprender ferramentas de gestão financeira e administrativa.
Diferenciais
Experiência prévia em ONG, associação ou terceiro setor.
Familiaridade com processos de prestação de contas de editais públicos.
Conhecimento em sistemas de gestão financeira ou CRM.
O que você vai aprender aqui
Gestão administrativa e financeira na prática (fluxo de caixa, contas a pagar/receber, conciliação).
Uso de ferramentas digitais de controle financeiro.
Elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
Processos de compras, contratos e negociação com fornecedores.
Organização documental para submissão e prestação de contas de editais de fomento cultural.
Gestão de base de dados de parceiros, doadores e contatos institucionais.
Boas práticas de organização documental e compliance no terceiro setor.
Gostaria de saber mais sobre nosso trabalho?
Acesse nosso site: https://travessia.org/
Instagram: @travessia.com.arte
Somos uma organização sem fins lucrativos que atua no campo da arte e cultura, com foco na promoção da diversidade, inclusão e valorização de artistas independentes. Por meio de residências artísticas, a ONG cria oportunidades para que essas vozes emergentes desenvolvam suas expressões criativas em diálogo com a comunidade e o circuito cultural. Além disso, promove o mapeamento, pesquisa e divulgação de artistas, aproximando-os de públicos interessados em colecionar e vivenciar arte de forma ampla e consciente. Essa iniciativa nasce da compreensão de que o mercado de arte tradicional carece de representatividade, e visa transformá-lo a partir da construção de espaços acessíveis e colaborativos para a criação e fruição artística.
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente de Gestão de Projetos para apoiar as rotinas administrativas e financeiras do Instituto, incluindo o suporte documental às iniciativas de captação de recursos. A pessoa irá trabalhar junto à equipe para garantir a organização dos processos internos, o controle de dados de parceiros e doadores, e a conformidade documental nas submissões de editais e prestações de contas.
Principais atividades (dia a dia)
Apoiar nos processos administrativos e financeiros do dia a dia.
Emitir e organizar notas fiscais, boletos e comprovantes.
Acompanhar contas a pagar e a receber.
Apoiar no controle de fluxo de caixa e conciliação bancária.
Manter e atualizar cadastros de clientes, fornecedores, parceiros, patrocinadores e doadores.
Organizar e controlar documentos necessários para submissão de editais (certidões, contratos, relatórios financeiros).
Apoiar na elaboração de prestações de contas financeiras para editais e parceiros.
Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e indicadores de desempenho.
Requisitos obrigatórios
Noções de rotinas administrativas e financeiras.
Conhecimento básico em Excel ou Google Planilhas.
Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
Disposição para aprender ferramentas de gestão financeira e administrativa.
Diferenciais
Experiência prévia em ONG, associação ou terceiro setor.
Familiaridade com processos de prestação de contas de editais públicos.
Conhecimento em sistemas de gestão financeira ou CRM.
O que você vai aprender aqui
Gestão administrativa e financeira na prática (fluxo de caixa, contas a pagar/receber, conciliação).
Uso de ferramentas digitais de controle financeiro.
Elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
Processos de compras, contratos e negociação com fornecedores.
Organização documental para submissão e prestação de contas de editais de fomento cultural.
Gestão de base de dados de parceiros, doadores e contatos institucionais.
Boas práticas de organização documental e compliance no terceiro setor.
Gostaria de saber mais sobre nosso trabalho?
Acesse nosso site: https://travessia.org/
Instagram: @travessia.com.arte
